Kami ucapkan rasa terima kasih yang sedalam-dalamnya kepada para pengunjung setia Blog ini. Semoga Anda semua selalu dilimpahkan rezeki oleh Allah SWT, AAmiin.

Sabtu, 24 November 2012

Pengertian Surat dan Macam-macamnya

A.      PENGERTIAN / DEFINISI SURAT
SURAT adalah Sarana komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. Informasi itu dapat berupa :
          - pemberitahuan
          - pernyataan
          - perintah
          - permintaan / permohonan
          - laporan
B.      FUNGSI SURAT
  1. Sebagai sarana komunikasi.
  2. Sebagai alat untuk menyampaikan pemberitahuan / permintaan atau permohonan, buahpikiran atau gagasan.
  3. Sebagai alat bukti tertulis.
  4. Sebagai alat untuk mengingat.
  5. Sebagai bukti historis.
  6. Sebagai pedoman kerja.
C.      JENIS SURAT
Dilihat dari segi bentuk, isi, dan bahasanya, surat digolongkan atas 3 jenis, yaitu :
  1. Surat pribadi
  2. Surat dinas
  3. Surat niaga
1.         Surat Pribadi
Surat yang dibuat oleh seseorang yang isinya menyangkut kepentingan pribadi. Komunikasi antara anak dan orang tua, antarkerabat, antarsejawat, dan antarteman.
Digunakan kartu pos, warkat pos, atau surat bersampul.
2.     Surat Dinas
Segala komunikasi tertulis yang menyangkut kepentingan tugas dan kegiatan dinas instansi. Salah satu alat komunikasi kedinasan yang sangat penting dalam pengelolaan administrasi, seperti penyampaian berita tertulis yang berisi pemberitahuan, penjelasan, permintaan, pernyataan pendapat dari instansi kepada instansi lain dan dari instansi kepada perseorangan atau sebaliknya.
3.     Surat Niaga
Surat yang dipergunakan orang atau badan yang menyelenggarakan kegiatan usaha niaga, seperti perdagangan, perindustrian, dan usaha jasa.
Macam-macam surat niaga :
a)      surat penawaran                      
b)      surat pengaduan
c)       surat pesanan
d)      surat pengiriman
e)      surat pembayaran barang
f)       surat penagihan, dan sebagainya.
D.      BAGIAN-BAGIAN SURAT
            Bagian-bagian surat pribadi :
                          …………………..….1
  …….…..2
  …….......3
 …………….……………….4
 ………………….………….5
 …………………….……….6
                                          …………….7
                                          …………….8
                                          …………….9
1. Tempat, tanggal,bulan,tahun penulisan surat
2. Alamat surat                          
3. Salam pembuka
4. Kalimat pembuka
5. Isi surat                    
6. Kalimat penutup
7. Salam Penutup
8. Tanda tangan
9. Nama pengirim 
            Bagian-bagian surat dinas                                           
  1. Kepala surat                                          
  2. No,Lampiran ,Perihal
  3. Tanggal,bulan,tahun penulisan surat
  4. Alamat surat
  5. Salam pembuka                  
  6. Kalimat pembuka
  7. Isi surat
  8. Kalimat penutup                
  9. Salam penutup                        
  10. Tanda tangan
  11. Nama pengirim
Kerangka isi surat :
1.         Paragraf pembuka
2.         Paragraf isi
3.         Paragraf penutup

Artikel Terkait

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar